Prozesseigner:
GL
Text:
Durchführung
Schulungen können je nach Bedarf von verschiedenen Personen / Institutionen durchgeführt werden:
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden zur Umsetzung der qualitäts- und umweltrelevanten Tätigkeiten bei Bedarf durch die
Vorgesetzten und den MB geschult.
Externe Führungskräfteschulungen werden zum Beispiel durch die Industrie und Handelskammer oder das Rationalisierungs-
Kuratorium der Deutschen Wirtschaft (RKW) durchgeführt.
Bei der Beschaffung von speziellen Maschinen und Anlagen werden Schulungsangebote des entsprechenden Herstellers genutzt.
Dokumentation
Über die Durchführung der Schulungsmaßnahmen werden Aufzeichnungen in EDV-Datenbank geführt. Das Personalwesen
dokumentiert die jährlichen Schulungsaktivitäten.
Abteilungsleiter als Initiator
Das Wissen und die Informationen der Führungskräfte werden vom Abteilungsleiter an seine Mitarbeiter weitergegeben. Ausnahme
sind vertrauliche Informationen. Durchgängige Informationen sind Voraussetzung für ein funktionierendes Gesamtsystem.
Schulungsbedarf der Führungskräfte
Werden Unternehmens-, Umwelt oder Qualitätsziele nicht erreicht, ist die Ursache unter anderem in Qualifikationssdefiziten zu suchen.
Die Geschäftsleitung bewertet mindestens einmal jährlich ihre Führungskräfte und stellt deren Schulungsbedarf fest.
Es ist die Pflicht der Führungskräfte, selbst erkannte Schulungsdefizite durch geeignete Schulungsmaßnahmen auszugleichen.
Selbst erkannte Defizite werden nicht als Mangel; sondern als Chance für eine kontinuierliche Weiterbildung gesehen.
Entsprechende Maßnahmen werden bei der Geschäftsleitung beantragt.
Rolle:
Pers
Text:
Die Schulungen werden anhand des Schulungsplans oder
einer genehmigten Bedarfsmeldung für intern oder extern
angestossen
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Rechnungen, Reiseabrechnungen, und Daten über die
Seminarzeiten weiterleiten
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
geplante Schulungen sind dem Schulungsplan zu entnehmen.
Ungeplante Schulungen ergeben sich aus kruzfristigen
Bedarfen wie z.B. Maschinenkauf etc..
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Sichten der Teilnahme-Bescheinigungen/Zertifikate/Kosten
Vor Ablieferung an die Personalabteilung muss der Bereichsleiter
die Teilnahmebescheinigungen und/oder Zertifikate
auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Erst danach
dürfen diese Dokumente an die peronalabteilung weitergelietet
werden.
Bei externen Seminaren sind die Belege über Kosten
zu prüfen und abzuzeichnen.
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Erfahrungen,Ergebnisse Serminardauer, Teilnehmerlisten
angefallene Kosten weiterleiten
Ergebnisse, Verbesserungen, Veränderungen die sich
durch die Seminarteilnahme ergeben haben sind schriftlich
der Personalabteilung zu melden.
Hierzu zählen auch die Ergebnisse der Wirksamkeitsprüfung.
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Der Bereichsleiter ist verantwortlich, dass eine Wirksamkeitsprüfung
durchgeführt wird. Im Normalfall sollte das innerhalb
der kommenden 8-12 Wochen erfolgen.
Dabei kann der Bereichsleiter diese Tätigkeit an den
Abteilungsleiter delegieren sofern es sich um Teilnehmer
einer Abteilung handelt.
Handelt es sich bei den Seminarteilnehmern um Abteilungsleiter,
ist der Bereichsleiter für die Wirksamkeitsprüfung
verantwortlich. In diesem Fall darf nicht delegiert
werden.
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Der Bereichsleiter übernimmt die Planung der Schulugnsmaßnahme.
Dabei gilt:
- Klärung der Bewirtung
- der Übernachtung
- Beginn und Ende der Schulung
- Ort / Tagungsstätte
- Seminarabschluss
- Modalitäten der Abrechnung
- Seminarbewertung
Rolle:
Pers
Text:
Genehmigung prüfen Schulungsplan ergänzen
Da derartige Schulungen außerplan mäßig entstehen muss
die Personalabt.
a) die Genehmigung überprüfen
b) den Schulungsplan aktualisieren
Rolle:
Pers
Text:
geplante Schulungen sind dem Schulungsplan zu entnehmen.
Ungeplante Schulungen ergeben sich aus kruzfristigen
Bedarfen wie z.B. Maschinenkauf etc..
Rolle:
Pers
Text:
Die Schulungen werden anhand des Schulungsplans oder einer genehmigten
Bedarfsmeldung für intern oder extern angestossen
Schulungsarten
Folgende Schulungsarten können genannt werden:
1. Unterweisungen zu umweltrelevanten Stoffen und Arbeitsschutz
2. Produktschulungen
3. Abfallsensibilisierung
4. Bertriebsschulungen
5. Montageanweisungen
6. Besuch von Fachmessen
7. Führungskräfteschulungen
8. Einführungen neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
9. Notfallübungen
10.Umweltbewußtsein
Koordination und Durchführung von Schulungen
Die Koordination und Vorbereitung der internen Schulungen erfolgt durch die zuständigen Abteilungsleiter.
Externe Schulungen werden von den verantwortlichen Führungskräften koordiniert
Koordination und Durchführung von Schulungen
Die Koordination und Vorbereitung der internen Schulungen erfolgt durch die zuständigen Abteilungsleiter.
Externe Schulungen werden von den verantwortlichen Führungskräften koordiniert
Rolle:
Pers
Text:
Aktualisierung Schulungsplan inkl. der SchulungsKosten
Die Schulungsnachweise werden in der Schulungsliste
inkl. der Kosten, Zeit etc. eingetragen. Zertifikate
und oder Teilnahmenachweise werden in der Personalakte
archiviert. Schulungsnachweise für wiederkehrende
Schulungen, bzw. Begleitdokumente werden in einem separaten
Ordner abgelegt. Handelt es sich um geplante Schulungen
nach Schulungsplan, wird dieser ebenfalls aktualisiert.Schulungen
Rolle:
Pers
Text:
Schulungsprozess starten lt. Schulungsplan
Die Schulungen werden anhand des Schulungsplans bzw.
einer genehmigten Bedarfsmeldung intern oder extern
durchgeführt.
Rolle:
Pers
Text:
1 mal im Jahr (zum Jahresende) müssen alle Dokumente und Daten archiviert und bewertet werden. Die Ergebnisse, insbesondere
die Schulungskosten sind in Form eines Kurzberichts an die GL zu melden.
Schulungsnachweise
Zeugnisse, Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen von externen Schulungen müssen durch den Teilnehmer vom Veranstalter
angefordert werden.
Interne Schulungen werden durch das Führen der Teilnehmerliste dokumentiert.
Alle Schulungsnachweise werden in der Abteilung VP archiviert.
Schulungsbewertung
Nach der Schulungsdurchführung wird die Schulung vom MA zusammen mit Vorgesetzten auf dem Formular bewertet.
Mit der Genehmigung des Antrages auf eine Weiterbildungsmaßnahme erhalten die MA das Formular Schulungs-/Seminarbewertung.
Methoden zur Schulungsbewertung, sind im Formular „Schulungs-/Seminarbewertung beschrieben. Die Bewertung von Standardschulungen
ergeben sich aus zufällen, Beinahe-Unfällen, Auswertung des Verbandsbuches, Änderungen in der Gefährdungsbeurteilung.
Rolle:
Pers
Text:
Prüfung auf Wirksamkeitsnachweis.
Jede Schulung muss auf Wirksamkeit hin geprüft werden.
Die Wirksamkeitsprüfung erfolgt durch einen Dritten,
in der Regel durch den Vorgesetzten. Sind zum Jahresende
noch nicht alle Wirksamkeitsnachweise vorhanden, müssen
diese bei den Schulungsteilnehmern angemahnt werden.
Rolle:
Pers
Text:
Die Seminarauswahl wird durch die Personalabteilung
vorgeschlagen sofern die Seminarauswahl nicht bereits
durch den/die Teilnehmer geklärt und genehmigt wurde.
Sofern die Seminarauswahl bereits durch das Thema bedingt
feststeht, kann die Anmeldung auch direkt durch den
Mitarbeiter oder dessen Vorgesetzten veranlasst werden.
Im Rahmen der Seminaranmeldung werden durch den Anmelder
auch An-und Abreise sowie Zimmerreservierungen organisiert.
In solchen Fällen ist die Personalabteilung lediglich
zu informieren.
Rolle:
MA-alle
Text:
TeilnahmebestätigungZertifikate inkl. Kosten bei externen
Seminaren abliefern
Teilnahmebestätigungen werden bei externen Seminaren
oder internen mit externen Dozenten durch den Dozenten,
bei internen durch internere Dozenten durch die Personalabteilung
ausgestellt.
Durch extern ausgestellte Seminarbescheinigungen oder
Zertifikate sind diese grundsätzlich der Personalabteilung,
in Kopie oder Original, zu übergeben.
Rolle:
MA-alle
Text:
Schulung bewerten durch Teilnehmer
Rolle:
Abt.-Ltng-Prod
Text:
Der Beichsleiter oder dessen Vertetung oder der MA
an den diese Aufgabe delegiert wurde übernimmt die
Einladung der Teilnehmer und sorgt für die Koordination
eines reibungslosten Ablaufs.
Input
Text:
Schulungsplan mit Schulungsfreigaben durch die Unternehmensleitung
Input
Text:
Genehmigte Bedarfsmeldung (unterjährig)
Input
Text:
Ausserplanmäßige Schulung, durch die Vorgesetzten freigegeben
Output
Text:
Termingerecht durchgeführte Schulungen
Output
Text:
Notwendige / zweckmäßige Einarbeitungsnachweise an den Arbeitsplätzen
Rollen
Rollen
Rollen
Schlagworte